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疫情防控期间XJY认证审核工作安排的调整说明

疫情防控期间,XJY认证审核工作安排的调整说明

 

 

尊敬的客户:

    感谢贵公司多年来对北京新纪源认证有限公司(简称XJY)的支持与厚爱!

  在新型冠状病毒引发的肺炎疫情发展的特殊时期,为更好地防控疫情、减少人员聚集并阻断疫情传播,更好地保障人民群众生命和身体健康,根据2020年1月26日中国合格评定国家认可委员会秘书处通知,XJY将依据 IAF ID3:2011《受突发事件或情况影响的认可机构、认证机构和获证组织的管理》要求对此期间的审核工作实施相应的调整。

  结合 XJY认证工作的实际情况,现就近期认证审核工作安排的调整说明如下:

 

1. 复工安排

       根据国务院延长春节假期通知和北京市人民政府关于在新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间本市企业灵活安排工作的通知要求,XJY自2月3日起恢复工作,在2月3日-2月7日期间,将采取网络办公形式办公,2月10日全面复工,如遇特殊情况另行调整。对于湖北地区在复工前采取网络办公形式办公,复工时间根据疫情控制情况及国家规定另行通知。

2.认证审核工作安排

2.1 自2月3日起, XJY 正常受理各领域认证申请;正常进行文件审核和认证决定、证书颁发。

2.2 自2月10日开始,恢复正常审核安排。湖北省内的审核项目暂不恢复,具体恢复时间根据地方政府要求和疫情控制情况另行通知。

2.3 湖北以外地区的客户, 2月10日至2月23日期间,现场审核仅安排审核员在省内审核,不跨省安排审核员。2月24日及以后,视疫情控制情况来决定是否跨省安排审核员。

2.4 涉及本次疫情期间保障城市运行必需、疫情防控必需、群众生活必需、以及其它涉及国际民生的相关企业,如果有审核要求,我们在满足国家规定的前提下优先满足。

2.5 待国家发布解除疫情防控通知后,所有获证组织将按照其原审核方案的结果进行认证保持所需的监督、再认证和暂停恢复审核安排。

2.6 在全面恢复正常审核工作前,对认证证书状态造成影响的公司将按照IAF ID3:2011《影响认可机构,合格评定机构和获证组织的突发事件或情况的管理》相关规定制定工作要求,暂缓办理获证组织的暂停和撤销手续。

2.6.1 湖北地区:2月份涉及到暂停、暂停到期、再认证到期的客户,暂缓办理此类客户的证书变更。

2.6.2 其他地区:湖北以外地区,将根据其原认证方案所处的审核周期,进行体系运行证据的收集和评估,并由审核组对以上信息实施文件审核以确认获证组织的体系运行的基本有效性后,对其注册资格予以一定期限的延期。每次调查评估后予以延期3个月,每个客户每个体系可延期2次,最多不超过6个月。对于超过此期限仍无法实施现场审核的,将予以暂停/撤销;对于再认证项目,审核安排不能晚于认证有效期到期后6个月。

2.7 疫情期间审核关注点:现场审核应重点关注此次疫情防控情况,结合认证领域和专业特点进行策划和审核实施。

       在疫情时期,如您有任何问题,请随时与XJY各分支机构或者与总部市场部、审核部联系。感谢您们的配合与支持!

市场部联系方式:

电话:010-84724911

联系人:杨钊 13011009001

              韩笑 13911174164

 

审核部联系方式:

电话:010-84727005

联系人:卢宁 18710096021

             易帆 17600807158

 

疫情防控期间,XJY认证审核工作安排的调整说明.docx

 

 

 

                                                                                          北京新纪源认证有限公司                                                                         

                                                                                                 2020年2月1日