疫情防控期间，XJY认证审核工作安排的调整说明

尊敬的客户：
    感谢贵公司多年来对北京新纪源认证有限公司（简称XJY）的支持与厚爱！
　　在新型冠状病毒引发的肺炎疫情发展的特殊时期，为更好地防控疫情、减少人员聚集并阻断疫情传播，更好地保障人民群众生命和身体健康，根据市监认证〔2020〕9号《市场监管总局办公厅关于在新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间实施好质量认证相关工作的通知》、认可委（秘）〔2020〕10号《关于近期认证机构认可评审工作安排的通知》和认可委（秘）〔2020〕16号《关于在新冠肺炎疫情防控期间认可工作安排的通知》要求，XJY将上述文件和IAF ID3:2011《受突发事件或情况影响的认可机构、认证机构和获证组织的管理》要求对此期间的审核工作实施相应的调整。
　　结合 XJY认证工作的实际情况，现就近期认证审核工作安排的调整说明如下：
1. 复工安排
       根据国务院延长春节假期通知和北京市人民政府关于在新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间本市企业灵活安排工作的通知要求，XJY自2月3日起恢复工作，采取网络办公形式办公。2月24日起全面复工。如遇特殊情况另行调整。对于在湖北等疫情较严重地区的获证企业，在当地政府规定复工前采取网络办公形式办公，复工时间根据疫情控制情况及国家规定另行通知。
2．认证审核工作安排
2.1 自2月3日起，XJY已正常受理认证申请、咨询解释、沟通整改、文件审核、疫情发生前审核项目的认证决定、证书颁发。
2.2 自2月24日开始，恢复正常现场审核安排。疫情较严重地区的审核项目，根据当地政府规定的复工时间再行安排现场审核。
2.3 湖北以外地区的审核项目，2月29日前，原则上只安排本省内审核员实施现场审核，不跨省安排审核员。2月29日及以后，视疫情控制情况来决定是否跨省安排审核员。
2.4 涉及本次疫情期间保障城市运行必需、疫情防控必需、群众生活必需、以及其它涉及国际民生的相关企业，如果有审核要求，我们在满足国家规定的前提下优先满足。
2.5 待国家发布解除疫情防控通知后，所有获证组织将按照其原审核方案的结果进行认证保持所需的监督、再认证和暂停恢复审核安排。
2.6 在疫情解除全面恢复正常审核工作前，对认证证书状态造成影响的，公司将按照IAF ID3:2011《影响认可机构，合格评定机构和获证组织的突发事件或情况的管理》相关规定制定工作要求，实施获证组织体系运行情况调查（见附件）、评估，并暂缓办理获证组织的暂停和撤销手续工作。对于具备实施信息和通信技术（简称：ICT）审核条件的监督、再认证活动，可按照CNAS-CC14：2019的要求实施远程审核，待疫情解除后对相关结果予以评价确认或安排补充审核，并在疫情结束之后实施现场审核中，适当增加审核时间，以验证企业管理体系的符合性和运行有效性。
2.6.1 湖北地区：2月份涉及到暂停、暂停到期、再认证到期的客户，暂缓办理此类客户的证书变更。
2.6.2 其他地区：湖北以外地区，将根据其原认证方案所处的审核周期，进行体系运行证据的收集和评估，并由审核组对以上信息实施文件审核以确认获证组织的体系运行的基本有效性后，对其注册资格予以一定期限（原则上3个月）的延期。对于超过此期限仍无法实施现场审核的，将予以暂停/撤销；对于再认证项目，现场审核安排不能晚于认证有效期到期后6个月。
2.7 疫情期间审核关注点：现场审核应重点关注此次疫情防控情况，结合认证领域和专业特点进行策划和实施审核。
     在疫情时期，如您有任何问题，请随时与XJY各分支机构或者与总部市场部、审核部联系。感谢您们的配合与支持！
市场部联系方式：
电话：010-84724911
联系人： 韩笑 13911174164
 
审核部联系方式：
电话：010-84727005
联系人：卢宁 18710096021
        易帆 17600807158
 
附件：《疫情期间获证组织体系运行情况调查表》
 
 
 
                                                      北京新纪源认证有限公司                                                                         2020年2月17日
 

附件     疫情期间获证组织体系运行情况调查表